Trong thời đại chuyển đổi số, an toàn thông tin không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận kỹ thuật mà còn là trách nhiệm của mỗi cá nhân trong tổ chức. Nhiều vụ tấn công mạng bắt nguồn từ những hành động nhỏ như bấm vào đường dẫn lạ hay sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản.
Để tạo lớp phòng thủ vững chắc, doanh nghiệp cần vừa nâng cao nhận thức cho nhân viên, vừa trang bị công cụ bảo vệ hiện đại như khóa bảo mật vật lý YubiKey – thiết bị được công nhận toàn cầu trong việc bảo vệ tài khoản trực tuyến và dữ liệu nội bộ.
Nâng cao nhận thức an toàn thông tin cho nhân viên
Nhân viên là tuyến đầu trong phòng thủ an ninh mạng. Những chiến dịch lừa đảo qua email và tin nhắn ngày càng tinh vi, khiến người dùng dễ nhầm lẫn với các liên hệ hợp pháp.
Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi huấn luyện định kỳ giúp nhân viên nhận biết dấu hiệu bất thường như email sai chính tả, tên miền gần giống trang chính thức hay tệp đính kèm đáng ngờ. Khi nhân viên hiểu rõ rủi ro và biết cách xử lý, nguy cơ bị tấn công sẽ giảm đáng kể.
Thiết lập thói quen quản lý tài khoản an toàn
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây rò rỉ dữ liệu là việc sử dụng lại mật khẩu. Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên tạo mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ, đồng thời hướng tới mô hình xác thực không dùng mật khẩu (passwordless authentication) đang được các tập đoàn lớn như Google và Microsoft áp dụng.
Khóa vật lý YubiKey là công cụ giúp quá trình này trở nên dễ dàng. Mỗi thiết bị chứa khóa mã hóa riêng biệt được bảo vệ trên phần cứng, đảm bảo chỉ người sở hữu mới có thể truy cập tài khoản. Điều này loại bỏ rủi ro bị đánh cắp mật khẩu hay bị ghi lại khi đăng nhập trên thiết bị lạ.
Áp dụng xác thực hai yếu tố và passkey
Xác thực hai yếu tố (2FA) là tuyến phòng thủ thứ hai sau mật khẩu. Tuy nhiên, các phương thức phổ biến như tin nhắn SMS hay email vẫn có thể bị đánh cắp.
YubiKey hỗ trợ chuẩn FIDO2 và WebAuthn, cho phép người dùng xác thực chỉ bằng thao tác chạm thiết bị hoặc kết nối NFC. Đây là phương thức bảo mật tiên tiến giúp người dùng đăng nhập nhanh và an toàn hơn mà không cần nhớ mật khẩu.
Với YubiKey, ngay cả khi kẻ tấn công biết tên người dùng và mật khẩu, họ vẫn không thể truy cập nếu không có thiết bị vật lý tương ứng. Điều này đặc biệt quan trọng với các tài khoản quan trọng như email doanh nghiệp, hệ thống nội bộ hoặc ứng dụng tài chính.
Xem thêm bài viết: Vì sao SMS OTP không còn là giải pháp 2FA an toàn như trước đây?
Xây dựng quy trình ứng phó khi có sự cố
Ngay cả khi có biện pháp phòng ngừa tốt, doanh nghiệp vẫn cần sẵn sàng cho tình huống khẩn cấp. Việc chuẩn bị quy trình xử lý sự cố rõ ràng giúp giảm thiểu thiệt hại và khôi phục hoạt động nhanh chóng.
Quy trình nên bao gồm các bước như: tạm khóa tài khoản, thông báo cho đội kỹ thuật, rà soát toàn bộ đăng nhập gần nhất và thay thế thiết bị xác thực nếu cần. Với YubiKey, doanh nghiệp có thể dễ dàng thu hồi hoặc cấp lại thiết bị cho nhân viên, bảo đảm quyền kiểm soát luôn nằm trong tay tổ chức.
Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn YubiKey từ HPT Tech Store
HPT Tech Store là đối tác chính hãng được Yubico công nhận tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ các dòng YubiKey tương thích với máy tính, điện thoại và hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Các dòng sản phẩm nổi bật gồm:
YubiKey 5C NFC: hỗ trợ USB-C và NFC, dùng được cho cả máy tính và điện thoại.
YubiKey 5 NFC: tương thích với các thiết bị USB-A truyền thống.
Security Key Series: lựa chọn tối ưu cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức muốn triển khai xác thực FIDO2.
Mỗi sản phẩm được HPT Tech Store bảo hành chính hãng, kèm hướng dẫn cài đặt và hỗ trợ kỹ thuật. Doanh nghiệp có thể trang bị đồng loạt cho nhân viên để chuẩn hóa xác thực và giảm thiểu rủi ro tấn công mạng.
Kết luận
An toàn thông tin không chỉ dựa vào phần mềm hay chính sách, mà nằm ở sự kết hợp giữa con người, quy trình và công cụ. Khi nhân viên được đào tạo đầy đủ và được trang bị thiết bị bảo mật đáng tin cậy như YubiKey, doanh nghiệp sẽ có một hàng rào bảo vệ vững chắc hơn bao giờ hết.
Bắt đầu ngay hôm nay bằng việc nâng cấp lớp bảo mật cho tổ chức của bạn cùng YubiKey chính hãng tại HPT Tech Store – bước đi nhỏ nhưng mang lại giá trị lớn cho hành trình bảo vệ dữ liệu và uy tín thương hiệu.
Tham khảo
