Theo các thống kê gần đây cho thấy, mô hình làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là các ngành công nghệ, tài chính và dịch vụ. Trong thời đại chuyển đổi số, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và Internet đã góp phần xóa bỏ các trở ngại về không gian và thời gian, mở rộng cơ hội làm việc từ xa trong các lĩnh vực và ngành nghề. Xu hướng này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí vận hành, tăng khả năng linh hoạt cho nhân viên. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần chú trọng đặc biệt đến vấn đề bảo mật dữ liệu và hệ thống. Đây là một vấn đề không hề nhỏ và đòi hỏi các doanh nghiệp phải có phương án chuẩn bị và đề phòng một cách tốt nhất trước và trong khi vận hành mô hình làm việc từ xa. YubiKey, giải pháp xác thực vật lý an toàn nhất hiện nay, giúp ngăn chặn các mối nguy hại ngay từ bước đầu đăng nhập, giải quyết các vấn đề bảo mật cho doanh nghiệp.
Các vấn đề bảo mật khi làm việc từ xa của doanh nghiệp
Làm việc từ xa sẽ yêu cầu nhân viên sử dụng các thiết bị cá nhân như laptop, điện thoại, máy tính bảng để làm việc tại nhà hoặc một nơi nào đó ngoài môi trường làm việc, ngoài khu vực quản lý của doanh nghiệp. Do đó, có thể dẫn đến nhiều rủi ro và các vấn đề liên quan đến bảo mật trong suốt quá trình làm việc. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp:
1. Rò rỉ dữ liệu
Khi nhân viên làm việc từ xa thường phải sử dụng mạng cá nhân hoặc mạng gia đình để làm việc, đồng thời sử dụng thiết bị cá nhân để truy cập vào các tài liệu quan trọng của công ty. Việc truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu trên các nền tảng không được mã hóa hoặc không tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật sẽ dẫn đến nguy cơ dữ liệu bị rò rỉ ra bên ngoài.
Hậu quả: Mất mát dữ liệu quan trọng có thể dẫn đến thiệt hại tài chính, tổn thất uy tín, và có thể phải đối mặt với các hình phạt pháp lý từ vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR.
Xem thêm: Đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật
2. Tấn công qua Wi-Fi không bảo mật
Xu hướng làm việc từ xa ở ngoài các quán cafe hay trung tâm thương mại ngày càng cao. Các mạng Wi-Fi công cộng thường không an toàn và thiếu bảo mật. Do vậy, khi kết nối với các mạng này để làm việc sẽ tạo điều kiện cho các hacker dễ dàng xâm nhập và tấn công thiết bị, lừa đảo và đánh cắp tài khoản quan trọng.
Hậu quả: Bị đánh cắp thông tin đăng nhập và truy cập trái phép vào hệ thống gây mất mát dữ liệu nội bộ quan trọng, thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và uy tín của công ty.
3. Tấn công phishing
Làm việc từ xa thường sẽ thiếu sự kiểm soát và quản lý bảo mật của doanh nghiệp, khiến nhân viên dễ trở thành mục tiêu của kẻ lừa đảo. Chúng thường phát tán các email giả mạo hoặc liên kết độc hại dẫn dụ nhân viên nhấp vào để đánh cắp thông tin và mật khẩu đăng nhập, phát tán mã độc xâm nhập vào hệ thống, gây hại đến doanh nghiệp.
Hậu quả: Mất tài khoản doanh nghiệp, rò rỉ dữ liệu khách hàng, hoặc thậm chí tạo ra lỗ hổng để mã độc xâm nhập vào toàn bộ hệ thống, gây gián đoạn công việc và tổn thất lớn về tài chính.
4. Thiếu quản lý thiết bị cá nhân
Thiết bị cá nhân (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) có độ bảo mật không cao, không được kiểm soát thường xuyên bởi doanh nghiệp, không được hỗ trợ phần mềm bảo vệ tiêu chuẩn và có thể gây ra các lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng.
Hậu quả:Thiết bị không được bảo vệ có thể dễ dàng bị tấn công và trở thành đường dẫn cho các phần mềm độc hại, dẫn đến việc làm lộ thông tin quan trọng và làm giảm hiệu quả công việc của toàn bộ tổ chức.
5. Thiếu kiểm soát truy cập
Các hệ thống, công cụ kết nối truy cập từ xa (như VPN) nếu không được kiểm soát đăng nhập và phân quyền chặt chẽ thường sẽ dễ bị hacker tấn công hoặc kẻ xấu xâm nhập vào hệ thống, đánh cắp thông tin nội bộ của công ty.
Hậu quả: Kẻ tấn công dễ dàng xâm nhập vào hệ thống nội bộ, đánh cắp thông tin khách hàng và dữ liệu nhạy cảm, gây mất niềm tin và tổn hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
YubiKey là gì và cách YubiKey bảo vệ dữ liệu khi làm việc từ xa
Khóa bảo mật YubiKey là một thiết bị xác thực vật lý nhỏ gọn và bền bỉ, với độ bảo mật cao và an toàn tuyệt đối, giúp phòng chống các cuộc tấn công phishing hiệu quả. YubiKey tạo ra lớp bảo mật bổ sung, hỗ trợ xác thực đăng nhập vào tài khoản, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và ngăn chặn các phiên đăng nhập trái phép, không an toàn.
Xem thêm: Tất tần tật về khóa bảo mật YubiKey
Cách YubiKey hỗ trợ bảo mật thông tin dữ liệu cho nhân viên làm việc từ xa
1. Xác thực vật lý an toàn
Cách sử dụng: YubiKey hoạt động như một yếu tố xác thực vật lý bổ sung (bên cạnh mật khẩu). Nhân viên chỉ cần cắm khóa vào cổng USB hoặc chạm vào khóa qua NFC khi đăng nhập vào các tài khoản hoặc hệ thống.
Lợi ích: Giảm nguy cơ tài khoản bị xâm nhập do mất hoặc bị lộ mật khẩu.
2. Bảo vệ tài khoản email và ứng dụng làm việc từ xa
Cách sử dụng: YubiKey tích hợp với các nền tảng phổ biến như Microsoft 365, Google Workspace, và các công cụ cộng tác như Dropbox, Github.
Lợi ích: Bảo vệ các kênh giao tiếp quan trọng và tránh rủi ro từ các cuộc tấn công phishing.
3. Bảo mật truy cập VPN và hệ thống nội bộ
Cách sử dụng: Nhân viên sử dụng YubiKey để xác thực khi kết nối với mạng riêng ảo (VPN) hoặc các hệ thống nội bộ của doanh nghiệp.
Lợi ích: Đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào tài nguyên doanh nghiệp.
4. Mã hóa dữ liệu và đăng nhập không mật khẩu (Passkey)
Cách sử dụng: YubiKey hỗ trợ lưu trữ Passkey - đăng nhập không cần mật khẩu (passwordless) theo tiêu chuẩn FIDO2/WebAuthn, giúp tăng cường bảo mật và giảm sự phụ thuộc vào mật khẩu.
Lợi ích: Loại bỏ rủi ro từ mật khẩu yếu hoặc bị đánh cắp, đồng thời mã hóa dữ liệu quan trọng.
5. Triển khai đơn giản và quản lý dễ dàng
Cách sử dụng: Doanh nghiệp có thể phân phối YubiKey cho nhân viên và sử dụng công cụ quản lý tập trung để thiết lập và giám sát các khóa bảo mật.
Lợi ích: Giảm thiểu chi phí quản lý bảo mật và tăng hiệu quả triển khai trên quy mô lớn.
HPT - Đối tác chính thức phân phối YubiKey tại Việt Nam
HPT tự hào là đối tác chính thức của Yubico tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm YubiKey chính hãng với giá ưu đãi và hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, HPT đảm bảo mang đến giải pháp bảo mật tiên tiến nhất cho bạn.
Xem thêm: Một số lưu ý giúp bạn lựa chọn khóa bảo mật YubiKey phù hợp nhất
Liên hệ ngay để sở hữu YubiKey chính hãng
Website: hpttechstore.com
Hotline: Ms - Thư - 0913 137 342
Email: info@hpt.vn
